こんにちは、広報の森本です。
週末は毎年恒例の某アイドル、総選挙本番。テレビとニコ動とTwitterのトレンド検索の三次元中継を見続けた結果、激しい頭痛に襲われました。何事もやりすぎ注意…。
さて、先週末の「#きょうのエン」でも、大反響を頂いたエン・ジャパンの各サービスを通じた「四條畷の副市長公募」。金曜は、記者発表会を行いました。
広報としては、準備から当日の開催までめまぐるしく過ぎ去ったのですが、「記者発表会」で必要なこと。備忘録的に書いておこうかと思います。
どなたかの参考になることを祈って。
当日までに準備しておくこと
１：テレビ取材が入ったときを想定した音声設備
※仮にマイクで話しても音声が拾えていない可能性あり
当社には設備がなかったため、恐縮ではありましたが、案内状にその旨を記載して、必要なメディアの方にはご持参いただきました。本来はあったほうが良いはず…
そして、この視点はまったくなかった（テレビに不慣れ…）なので、すごく勉強になったので、思わず筆頭に記載。
２：フォトスポットの想定
映像、カメラともにどこで使える写真を撮影いただくか考えておく。必要に応じて、後ろにポスターやロゴを配置しておく！
今回はこんな感じで「四條畷」のロゴポスターを用意！
実際の報道では使われていませんが、こんな感じで自社サービスのパネルを手にパチリ！
基本的に取材対応も、すべてこの前で。
３：記者発表会の方向性すり合わせ
今回は「四條畷改革への想い」「当社からは応援のスタンスを」とシンプルでしたが、複数社が関わる場合、ここが大変そうです。
４：メディア各社へのお声がけ
各メディアによって、今回の発表会で興味を持ってもらえるポイントは異なるので、それぞれに合わせた内容を提示。必要に応じて電話で補足して、お越しいただけるように働きかけを。
この日までに、各社と積み重ねてきたやり取りがものを言うことを実感。メディアリレーションは１日にしてならず。
５：司会進行者の手配
聞き取りやすく、落ち着いてよどみなく進行できる人を。
元採用担当のこの方！ありがとう！！
当日に進行表を渡しても、バッチリ対応してくれました。安心と信頼の津田。
６：撮影担当者
後日、メディアの方から「写真欲しい」と言われることもあるので、社内で写真が得意な人に依頼。※私は慌てて前日に依頼。
応募責任者（AMBIを取りしきる峯崎）の凛々しい写真もお手のもの。
記者発表後のリラックスした表情も押さえられちゃう。
７：司会進行表、誰がどう動くかの役割分担、導線確認
細かいけど、一番大事なところ。割愛。
当日必要なもの
たくさんあるので、思いつくままに。
ー出席者名簿と芳名帳
ー文房具色々（急遽足りなくなるので、ハサミや両面テープなどの備品を）
ー臨機応変な対応（不測の事態が頻発するので、全員主体意識を！）
ーお土産
四條畷市からは、こんな素敵なお土産が！大きなおまんじゅう！
四條畷の銘菓です！詳細はコチラから。
色々な人たちの悪銭苦闘の末、当日から様々なところで紹介されています。それぞれ画像からリンク飛びます！
毎日新聞では、速報と四條畷の東市長のインタビュー紹介を。
テレビ東京の「ワールドビジネスサテライト」では、当日のニュースとして。
読売新聞でも。
副市長のほか、マーケティング責任者も大募集中！
副市⻑・マーケティング責任者公募の概要はコチラ！
・募集期間： 2017 年6 月16 ⽇〜2017 年7 月5 ⽇
・応募⽅法： 「エン転職」、「AMBI 」、「ミドルの転職」の各サイトから応募
・募集ページ：
▼エン転職
副市⻑ https://employment.en-japan.com/desc_814693
マーケティング責任者 https://employment.en-japan.com/desc_814695
▼AMBI
副市⻑ https://en-ambi.com/job/j-10389
マーケティング責任者 https://en-ambi.com/job/j-10390
▼ミドルの転職
副市⻑ https://mid-tenshoku.com/job/j-6312536
マーケティング責任者 https://mid-tenshoku.com/job/j-6312537
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