こんにちは!社会人6年目に突入した広報の松田です。
縁ゆかりもすっかり春モード。萌
桜をバックに応援してくれるなんて、これで新年度も頑張れそう!新入社員に負けない!!!
こんにちは。縁ゆかりです。4月になりました。各地で桜が満開のニュースも聞こえてきますね。というわけで、今月は桜をバックにしてみました^^ 気分を一新して、新年度もファイトです! pic.twitter.com/kWyEM99a70
— エン転職(縁ゆかり) (@en_tenshoku) April 3, 2017
さて、この春に新入社員も増え、社内からの問い合わせが殺到!メールも電話もパンク寸前なのが当社の情報システム部。
本日は情報システム部(略して情シス)で働く小笠原に突撃!一緒に働くメンバーや部署の紹介をしてもらいました!
|そもそも情報システム部って?
1000名を超えるエン・ジャパン社員のシステムやPC環境にまつわるアレコレをサポートしている部署。PCが不調な際など、社員から相談の電話に対応しているのも情シスですよ。
|最近、特に力を入れている業務は?
「社員のITリテラシー向上のためにできることを!」「現場社員の生産性や効率性を上げたい!」と思い、業務の幅を徐々に広げてきました。
例えば、「シスログ!」なる社内ブログの立ち上げ。PCの操作方法のコツや、実務に即したファイル整理術などのノウハウなど、すぐに使えそうな情報を提供しています。「シスログ!のおかげで、困りごとが解決した」と言ってもらえるように、実は常時ネタ探しに必死なんです。。。
「情シスニュース会議室」の更新・運営もその一環。セキュリティや業界情報に関するニュースを投稿・コメントし、現場社員の方とのコミュニケーションツールになっています。社員の声やリアクションが分かると、今後どんなシステムを導入したらよいか、どんな情報発信をしたらよいかとても参考になります!
|どんなメンバーがいるんですか?
男女ともに活躍していますが、今日は「シスログ!」や「情シスニュース会議室」を運営しているメンバーを紹介しますね。
最近は「シスログ!」に社員からコメントがあると嬉しくって。なかには、「もっとこんな情報が知りたい!」「もっと効率的に作業するコツはないですか?」というコメントも増えてきて、少しづつ社員のITのリテラシーが高まってきている気がしますね。
|おすすめしたいアプリはありますか?
勉強会やセミナーなどのシーンで活躍するのはOffice Lensですね。ホワイトボードやプロジェクターを斜めの位置から撮影しても、まるで正面から撮影したかのような画像で撮影ができる優れもの。「メモし損ねた!」「せっかく写真で撮ったけどなんて書いてあるか読めない…」などお困りごとを解決してくれますよ。(阿部)
通勤や移動時間で手軽に情報をキャッチしたいなら、SmartNewsがおすすめです。圏外でも読めるし、自分の気になるテーマやカテゴリーを優先的に閲覧できて、カスタマイズできるのが便利です。(江崎)
|最後に社員のへ一言!
お困りごとが解決した際に、「ありがとうございました!これで仕事が捗ります!」と言ってもらえると、とてもうれしい気持ちになります。これからもみなさんの業務に役立てるような発信を続けていきますので、要望・質問はぜひお待ちしております!(情シス一同)
社員ファーストで優しさの塊な部署。
とはいえ、なんでもかんでも頼ってはダメです!
まずググったり、社内ツールで検索したり、周囲の社員に聞いたりして自分で解決できないか模索しましょう。
それでも困ったら、情シスのみなさんに相談するようお願いします^^
情シスのみなさん、お忙しいなかご協力いただきありがとうございました!!!