広報の大原です。
オフィスを歩いていると…誕生日をお祝いする場面に遭遇！
祝パ・リーグ優勝！な西武ファンの宇田川。みんなからのメッセージが書かれたユニフォームをもらいこの笑顔＾＾
さて、今回は広報チームで業務振り返りの際に使っている「KPT」というフレームワークについてご紹介！
KPTとは？
KPT＝Keep Problem Tryの頭文字。「ふりかえり」によって、改善に向けたアクションを決定するために用いる思考のフレームワーク。単に「やったことを振り返る」だけでなく、現状分析をふまえて「継続すべきこと」「課題」「新たに取り組むこと」が明確になるので、次にとるべきアクションに繋がりやすくなる点がポイント。
広報チームでは、1年ほど前から振り返りにKPTを導入。（当時私は育休中でした。）
実際に取り入れた森本（現在育休中）に話を聞いてみると…
「KPTを導入した目的は３つ。
１：自己効力感アップ。
２：成果に繋がった取り組みの把握。
３：継続的に行なうこと、やらないことを明確にする。
広報の仕事はすぐに成果が出ないことも多いので、KPTを行なうことで自分の頑張りを認められる場になります。また、今月すぐに成果になっていなくても、次月以降に向けて仕込めたことやその月にできなかったけど、やっていきたいこと、逆にやらないことを明確にすることで、限られた業務時間を最適化できそうだという点も魅力的でした！」
今日、まさに９月の振り返りをすべく広報チームでKPTを行ないました＾＾
まずは時間を決めて（広報チームでは５分程度）、付箋に「K（続けていくこと）、P（課題）、T（挑戦したいこと）」を思いつくままに書いていきます。
いつもはハイテンションな清水もこのときばかりは真面目モード。
前月のことを思い出しながら書き進めていきます。これはやって良かった（続けていこう）という点にも目を向けることがポイント。
前回のKPTを見ながら振り返ります。
書き終えたら、それぞれ発表。他の人の話を聞いて追記することも。
気づけばテーブルが付箋だらけ。
今月の動きも決まって清水もこの笑顔。「あとは実行のみ！がんばるぞ！」
色々なフレームワークがありますが、KPTは誰でも簡単にできるのでオススメです＾＾
広報に限らず、業務の振り返りに悩んでいる方はぜひ試してみてくださいね！