広報の関です。

当社ではTeamsがメインのコミュニケーションツールですが…想定より多機能なTeamsに日々驚いております！

 

突然ですが、Teams上部に表示されているこちら。

右側の「＋」マークを押したことはありますか？

こちらを押すと・・・

 

本日は広報チームで活用している機能をご紹介します！

ご存知の機能も多いかもしれませんが…参考になればうれしいです^^

 

組織内の情報共有におすすめ「note」機能

現実の手帳やメモのように自由に記載ができる「OneNote」。

大分類・中分類と分類わけができたり…画像なども貼り付けができる便利な機能です。

営業時代は週報をメールで送っていたのですが、OneNoteを使えばスムーズに確認が可能そう…。

ちなみに、広報チームでは定量目標に加え、「YWT」のフレームワークで振り返りをしています♪

▽YWTについてはこちらの記事を！

https://www.en-soku.com/life/72182

 

困ったら見返せる「Tasks」機能

プロジェクトのタスク管理で活用する「Tasks」ですが…

広報チームでは、業務の一般化＋引継ぎの観点で使用中。（チーム全体で動かすPJTがあまりないためこうした使い方をしています！）

ほかにも…

機能ではないですが、皆で使えそうな資料は都度共有をしています^^

以上になります！

ひとつでも皆さんの組織で使えそうなものがあればうれしいです◎

せっかくのツール。有効に活用していきたいですね。

 

▽Teamsを使ったタスク管理「Planner」についてはこちらの記事をぜひ！

https://www.en-soku.com/life/77209