広報の関です。
当社ではTeamsがメインのコミュニケーションツールですが…想定より多機能なTeamsに日々驚いております！
突然ですが、Teams上部に表示されているこちら。
右側の「＋」マークを押したことはありますか？
こちらを押すと・・・
Teamsと連携して使える便利機能の一覧が！追加した機能は上部のタブに追加されるのでいつでも・すぐに利用が可能なのです。
本日は広報チームで活用している機能をご紹介します！
ご存知の機能も多いかもしれませんが…参考になればうれしいです^^
組織内の情報共有におすすめ「note」機能
現実の手帳やメモのように自由に記載ができる「OneNote」。
大分類・中分類と分類わけができたり…画像なども貼り付けができる便利な機能です。
広報チームではこんな感じで使用中。定例のログ、各メンバーの1on1のログや月の振り返りを記入しています！（振り返り内容はチームリーダーが集約）
営業時代は週報をメールで送っていたのですが、OneNoteを使えばスムーズに確認が可能そう…。
ちなみに、広報チームでは定量目標に加え、「YWT」のフレームワークで振り返りをしています♪
▽YWTについてはこちらの記事を！
困ったら見返せる「Tasks」機能
プロジェクトのタスク管理で活用する「Tasks」ですが…
広報チームでは、業務の一般化＋引継ぎの観点で使用中。（チーム全体で動かすPJTがあまりないためこうした使い方をしています！）
広報チームのTasksページの様子。仕事の種類ごとにTasksを作成しています。困ったらTasksを見ればOKな状態が安心…。（私はすぐ忘れるので、何回も見返してしまいます汗）
ほかにも…
Excelで誰がなにを担当しているかを見れるようにしていたり…（業務の内容は恥ずかしいので白塗りに…）
機能ではないですが、皆で使えそうな資料は都度共有をしています^^
埋もれる可能性があるため、まとめフォルダを作成＋上部固定がおすすめ！
以上になります！
ひとつでも皆さんの組織で使えそうなものがあればうれしいです◎
せっかくのツール。有効に活用していきたいですね。
▽Teamsを使ったタスク管理「Planner」についてはこちらの記事をぜひ！