こんにちは！「エン転職」校閲スタッフです。

先日公開された「校閲スタッフ紹介」の記事は、もうお読みいただけましたか？

 

▼まだの方は、ぜひこちらへ！

https://www.en-soku.com/life/53917

 

さて、第２段となる今回のテーマは・・・

 

今回は、私たち校閲スタッフが「エン転職」の校閲作業をするときに気をつけていること、「目！」を光らせているポイントについてご紹介します。覚えておくと、皆さんの普段の生活にもちょっと役立つかもしれません＾＾

 

 

 

★意味を見る目　文字を見る目

文章を読んで、間違い探し。校閲って、一見するととてもシンプルな作業に見えますよね。でも、一口に「間違い」と言ったって、そのパターンはいろいろ。大きく分けると「意味」の間違いと「文字」の間違いがあります。

 

その１．意味を見る目

言葉の誤用はないか、１つの文章の中で情報が矛盾していないかをチェックします。

 

 

１文字も逃さず読もうとすると、入ってくる情報量が多すぎて、大事な要点を見落としてしまうかも。

 

たとえば上の文。一部だけ取り出してみます。

「大事」「要点」「見落とし」「しまう」

 

おわかりいただけただろうか。。。

「大事」と「要点」で、意味が重複してしまっていますね。

こうして見れば明らかなミスですが、長い文章の中に紛れていると、意外と気づけないものです。

 

「意味」の誤りを探すときは、名詞や動詞などの自立語を中心に拾って読みましょう！

 

その２．文字を見る目

変換ミスや、誤字・脱字・衍字（間違って入ってしまった文字）をチェックします。

 

 

人間の目って、多少の誤字・脱字などは、無意識のうちに補って読んでいるのだそうです。そのため、先に紹介した「意味を見る」読み方だけでは見逃してしまうことも。。。

 

それを防ぐために、あえて「意味を見ない」読み方をする必要があります。

単語を分解して、１字ごとにスラッシュを入れるつもりで読んでみましょう。

 

こんな感じで。

「１／字／ご／と／に／ス／ラ／ッ／シ／ュ／を／入／れ／る」

こうして読むと、もし「スラッシュ」が「スラッッシュ」になっていたりしても、すぐに気づくことができます。

 

「文字」の誤りを探すときは、あくまで１文字単位で文章を見ることが重要です＾＾

 

★要注意ワードをキャッチ！する目

ざっくり読んで意味をとって、それから１字ずつ文字を追って・・・そんなにゆっくり読んでいる時間がない！という場合もありますよね。そんなときは、「表記ゆれしやすい言葉」と「誤変換しやすい言葉」に注目して読んでみてください。

 

その１．表記ゆれしやすい言葉

「表記ゆれ」というのは、ある１つの言葉の表記が、文章内で統一されていない状態のことです。

 

 

「行なう」と「行う」。どちらも間違ってはいませんが、文章の中に混在すると、地味～に読みにくいものです。

他には、「～してください」と「～して下さい」、「私」と「わたし」、「サーバ」と「サーバー」、「五〇年」と「五十年」など、漢字／ひらがな、カタカナ言葉、数字の表記には注意が必要です。

 

そんな表記ゆれを見逃さないためのポイントは、２つ。

１つは、上記のような「表記ゆれしやすい言葉」を覚えておくこと。そしてもう１つは、少しでも「これ、表記ゆれしそうかも・・・」と思った言葉は、見つけた時点でメモしておくことです。

単純なことですが、この２点を徹底すると見逃しがグッと減りますよ！

 

また、そもそも表記ゆれを起こさないために、文章を書く際には、自分が用いる表記をあらかじめ決めておくことも大切ですね。

 

その２．誤変換しやすい言葉

「務める」と「努める」と「勤める」。「収める」と「納める」と「修める」。

 

漢字を習いたての小学生のころ、使い分けに苦労しましたね。。。

他にも「保証」と「保障」と「補償」など、読み方だけでなく意味も似ている場合には、特に見逃しがちです。

 

ちなみに求人広告で起こりがちな誤変換は、「制作」と「製作」、「適正」と「適性」、「監理」と「管理」（※主に建築関係。工事監理。施工管理。）などでしょうか。

 

こういった誤変換しやすい言葉は、あらかじめ頭に入れておいて、文章内で見かけたらサッと反応できるようにしたいですね！

 

 

 

ここまで紹介してきました、校閲スタッフの「目」。私たちは日々、こんな風にして「エン転職」をチェックしています。

 

お仕事で書類を提出するときや、お友達にメールを送るとき。皆さんも、ぜひ「校閲」してみてくださいね！