同じ会社に勤めていても、ほとんど知る機会のない他部署の「忘年会」事情・・・。
忘年会っていつやる？ どこでやる？ どんな出し物やる？ 人数は？
2016年の参考にもなるよう、エン・ジャパン各部門の忘年会幹事さんたちに「緊急アンケート調査」を実施。回答いただいたのは、幹事さん総勢17名。
回答いただいたのは、営業、コピーライター、人事、経理、教育事業系、企画、編集・・・など、エン・ジャパンにおけるさまざまな部門の幹事さんたち。
そこには意外な「忘年会ウラ事情」が！？
さっそくアンケート結果を見ていきましょう。
■幹事の約50％は1年目＆2年目。若手のウデの見せどころ！？
まず、入社何年目の社員が「幹事」を担当することが多いのでしょうか。
幹事を任されている50％が1年目＆2年目社員。年次を重ねるごとに少なくなっていく傾向がありました。6年～7年目の社員はゼロ。これは各部署の年齢構成によるところも大きいのかもしれません。
■忘年会が開催されるのは休日前。…逆に週の真ん中は狙い目か。
続いて2015年の忘年会、いつ実施されることが多いのでしょうか。結果がコチラ。
多いのは「18日（金）」と、「22日（火）」という休日前日での開催。「翌日のことを気にせず、ガンガン呑むぞ！」ということでしょうか。
意外にも「16日（水）」の開催はゼロ。
週の真ん中なのであまり選ばれないということでしょうか。逆に「お店の隙状況」を考えると、予約は狙い目かもしれません。カレンダーだと、こういった感じ。
（さすがにクリスマスイブ開催もゼロ。いろいろな配慮が垣間みえます）
■忘年会の開始は１９:００がベター？（お酒ナシの「忘年会ランチ」をやる部署も）
さて続いては「何時からスタートすればいい？」という問題。早過ぎると集まりが悪くなったり、逆に遅いスタートだと、おわりの時間も遅くなってしまったり。みんなは何時から忘年会を実施するのでしょうか？
1位は19:00スタート、2位は18:30スタートという結果でした。
なかなか業務にキリをつけるのがむずかしいので、20:00や21:00スタートもあるのでは？・・・と思いきや早めの時間帯スタートが多かったです。ただ、実態として、30分押しくらい？？
ユニークだったのは、12：00スタートの部署があったことです。お酒ナシでちょっとリッチなランチを食べるそうです。たしかにママさん社員、契約社員さん、アルバイトさんの多い部署だと、夜に開催するよりもいいのかも。
■平均参加人数は30.8人。約100名で開催する部署も。
次に気になる参加人数。概算を教えてもらいました。
※未定の部門は省略しています。
参加者は平均すると30.8名に。多いところでは100名（！）という大所帯も。かなり調整やコンテンツなども大変そうです。。場所としては、オフィスが西新宿にあるので新宿が多めという結果になりました。
■クラブでコスプレ忘年会…アリ？ナシ？
続いては、どんなお店で開催するのか。あわせて目玉コンテンツもご紹介します。
賛否両論、さまざまな議論を巻き起こしそうなのが、「クラブ」「コスプレ」という忘年会。「いやいやナシでしょ！」といった反応の人もいるかもしれません。ただ、音楽好き、パーティー好きが集まっている部門で、みんなが楽しめるのであれば意外とアリなのかも？？どういった経緯で決まったのか。他にどんなコンテンツがあるのか。気になるところです。
目玉として一番多かったコンテンツは「ビンゴ」。盛り上がりますし、もう鉄板といえますね。
■各部門一人あたり5000円支給される！
いかがだったでしょうか。
いろいろな部門の忘年会事情って意外とおもしろいですよね。
エン・ジャパンでは、申請すれば、各部門一人あたり5000円（※2015年12月16日現在）が、忘年会代として支給されるという嬉しい制度が！これはかなり好評で、ほとんどの場合、このお金で忘年会をまかなうことができます。同時に、たとえば、自費で5000円をプラスすれば、10000円の高級料理を楽しめちゃいます。そう思うと、コンテンツの幅もいろいろと広がりそうです。
■注意！ 幹事はとにかく早く場所を押さえるべし。
それでは最後に、忘年会幹事さんに訊いた「大変だったこと・困ったこと」、
そして「来年忘年会幹事をやる人へのアドバイス」を抜粋してお送りします！
Q.幹事として大変なこと、困ったことは？
「みんなからのレスが遅いこと。反応が返ってこないこと」
「時短社員さんの参加が難しい（子供や旦那さんの都合）」
「忙しくてコンテンツを作ることができない・お店選びが遅くなってしまった」
「なんか（出し物）やらないといけない雰囲気はきついです」
「先輩方が求めているものが何かわからない」
「人数の確定と場所の確保」
幹事さんってじつはかなり大変だし、大切な役割・・・。
幹事さんへの感謝の気持ち、協力するスタンスは忘れないようにしたいですね。
Q.来年幹事をやる人に向けたアドバイスは？
「忘年会を企画しているのであれば、早め（出来れば11月中旬頃）には、予約が出来るよう人数・日時・お店を検討しておくのが良いと思います」
「早めに動くこと！昨年実施した先輩に聞くこと！お店のチョイスは偉い人の要望を聞くこと！自身がたくさん飲むこと！（でも最後まで意識は保ちましょう）」
「自分が楽しむことももちろん大切ですが、何より「参加する人達の居心地良さ」を念頭に置いて事前セッティングと当日の進行を行ってください。とはいえ、周囲に「ちゃんと飲んでる？」等の気遣いをされるようでは半人前です。「頑張っている感」を見せずにさり気なく全てがつつがなく進行していることが理想。難しいけど、頑張って！」
今年の忘年会に限らず、来年の忘年会、新年会、壮行会などさまざまな場面で活かせそうですね！
それでは、みなさん、飲み過ぎないようご注意して忘年会を楽しんでくださいね。ではでは～！